【學籍】陜西省建筑職工大學學籍異動辦理細則

發(fā)布時間：2025-06-11 15:13點擊數：414次

陜西省建筑職工大學學籍異動辦理細則

（2025年修訂）

第一章總則

為了維護正常的教學秩序，加強學生學籍管理工作，進一步規(guī)范學籍管理工作，確保在校期間學生因病、因事、因應征入伍等各種原因能夠順利的辦理休學、復學和退學手續(xù)，完善“休學、復學、退學”工作流程。根據國家教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定（41號令）》精神，針對《陜西省建筑職工大學學生學籍管理規(guī)定》中休學、復學及退學相關條款，結合我校實際，制定本實施細則。

第二章 休學

一、休學條件

學生有下列情況之一者，應當休學：

1.因病經縣級以上醫(yī)院診斷，需停課治療、修養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上者；

2.一學期因病假、事假缺課累計超過本學期總學時三分之一以上的；

3.因創(chuàng)業(yè)需要，學生本人申請；

4.因某種特殊原因，學生本人申請或學校認為必須休學的。

學生休學，學校保留其學籍，但不享受在校學習學生待遇。休學以一年為最小單位，學生休學起訖時間以學校核定為準。除上述第（三）款情形外，休學累計不得超過兩年。

二、申請時間

1.學期期末考試期間不受理當前學期的休學申請（因病休學除外）。

2.自申請之日起，學生每次休學時間為一學年，累計不得超過兩年。學期中辦理休學者，該學期按休學計算。

3.第六學期原則上不受理休學申請（因病休學除外）。

三、辦理所需材料

1.學生本人填寫《學籍異動申請書》（附件1）和《學籍異動審批表》（附件2），異動類別選擇：休學；

《學籍異動申請書》需經由家長簽字認可，如家長無法在申請書上簽字，需家長填寫《學籍異動家長知情同意書》（附件3）與申請書一并提交。

2.病休需提供經縣級以上醫(yī)院診斷的疾病診斷證明；應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，需提供入伍通知書原件及復印件；

3.委托辦理的需填寫《授權委托書》（附件4）；

四、辦理流程

1.學生申請。學生本人填寫《學籍異動申請書》和《學籍異動審批表》（異動類別選擇：休學），提交至輔導員，輔導員根據規(guī)定判定是否符合休學條件，并簽署意見；因病休學的疾病診斷證明，需經校醫(yī)簽字；

2.符合休學條件的，由輔導員完成對休學學生的核實工作（含與家長的溝通），經確認無誤，由輔導員提交至學生處領導審核；

4.審核通過后，由輔導員將《學籍異動申請書》和《學籍異動審批表》報教務處領導審核；

5.全部審核通過后，由教務處學籍管理人員將《學籍異動審批表》報學校主管領導審批，并簽署意見；

6.審批通過后，教務處向學生出具《休學通知書》（附件5），并向財務處、圖書館等相關部門通知備案。

第三章 復學

一、辦理所需材料

1. 學生本人填寫《學生復學申請表》（附件6）。

2. 因病休學的學生，申請復學時還須提供二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明；因心理問題休學的學生，休學期間經過就醫(yī)治療，由醫(yī)院（三甲醫(yī)院精神心理科或同等資質醫(yī)療機構）開具診斷證明，表明學生癥狀已得到控制，且處于康復期。

二、辦理流程

1.學生申請。學生休學期滿后，應向教務處提交復學申請，填寫《學生復學申請表》；

2. 教務處學籍管理人員對申請材料進行初審，合格后報教務處領導審核；

3.審核通過后，由教務處學籍管理人員將復學申請材料報學校主管領導審批，并簽署意見；

4.審批通過后，學生方可復學注冊。復學的學生，一般應編入原專業(yè)的下一年級學習。

5.審批不通過者，應繼續(xù)休學或退學，累計休學時間不得超過2年。

6.同意復學的學生憑《復學通知單》在規(guī)定時間內到復學班級辦理復學手續(xù)。

第四章 退學

一、退學條件

（一）學生有下列情況之一者，可申請退學：

1.因病或意外致傷，經醫(yī)療單位證明，無法繼續(xù)學業(yè)；

2.因其它原因不能繼續(xù)學習。

（二）學生有下列情況之一者，令其退學：

1.一學年經補考后仍有五門以上不及格課程者；

2.在校期間，成績不及格的課程累計達到一十五門次；

3.考試作弊累計達三次；

4.未經請假離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動；

5.一學期曠課學時累計超過總學時三分之一；

6.休學期滿，在學校規(guī)定的期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的；

7.超過學校規(guī)定期限未注冊且無正當事由的；

8.在學校規(guī)定的在校最長年限內（含休學）未完成學業(yè)的；

9.犯有嚴重錯誤或校方認定不宜繼續(xù)培養(yǎng)。

二、辦理所需材料

1.學生本人填寫《學籍異動申請書》和《學籍異動審批表》，異動類別選擇：退學；

《學籍異動申請書》需經由家長簽字認可，如家長無法在申請書上簽字，需家長填寫《學籍異動家長知情同意書》與申請書一并提交。

2.委托辦理的需填寫《授權委托書》；

3.圖書館出具的《學生教材費結算單》（附件7）；

4.需要退學費的，需提供本學期繳費的原始憑證。

三、辦理流程

1.學生申請。學生本人填寫《學籍異動申請書》和《學籍異動審批表》（異動類別選擇：退學），提交至輔導員，輔導員根據規(guī)定判定是否符合退學條件，并簽署意見。其中《學籍異動審批表》一式兩份，一份教務處存檔，一份交財務處用于辦理退費事宜；

2.符合退學條件的，由輔導員完成對休學學生的核實工作（含與家長的溝通），經確認無誤，由輔導員提交至學生工作處領導審核；

3.審核通過后，由輔導員將《學籍異動申請書》和《學籍異動審批表》報教務處領導審核；

4.全部審核通過后，由教務處學籍管理人員將《學籍異動審批表》報學校主管領導審批，并簽署意見；

5.審批通過后，圖書館根據《學籍異動審批表》核算應退教材費用，并填寫《學生教材費結算單》，報教務處；

6.對于需要退學費的學生，需提交繳費原始憑證，經輔導員簽字報教務處審核，由教務處學籍管理人員報主管領導審核，報校長審批；

7. 教務處學籍管理人員將《學籍異動審批表》、《學生教材費結算單》、繳費原始憑證交財務處辦理退費事宜。

附件：

附件1：

附件2：

附件3：

附件4：

附件5：

附件6：

附件7：

教務教學

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